Correspondência: Envio, Recebimento e Malotes Fora de Sede

» Envio de Correspondências – Orientações e Procedimentos:

O Protocolo Central disponibiliza o envio de correspondências nas seguintes modalidades: PAC, Carta Registrada ou Sedex, sendo estes enviados todas as Segundas, Quartas e Sextas no período da manhã, assim é preferível que as encomendas sejam entregues no Protocolo do Campus I ou Campus III com antecedência para que não haja atrasos no cadastro e envio das mesmas. Para solicitar o envio, é necessário encaminhar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com as seguintes informações:

✅ Endereço Completo do Destinatário

✅ Nome Completo do destinatário

✅ Modalidade de envio desejada

↳ Exemplo: 

DESTINATÁRIO:

Nome da Pessoa (preferencialmente em caixa alta) XXXXX XXXXX XXXXXX

Rua: xxxxxx, nº:  xxx

Bairro: xxxxxx

Cep: xxxxx-xxx Cidade: xxxxxxxx/Estado: xx

CONTEÚDO: XXXXXX 

↳ Quais as modalidades de envio disponíveis?

Carta Registrada – Envio de Documentos, com código de rastreamento enviado ao remetente por e-mail para acompanhamento.

PAC – Envio de Objetos, sendo obrigatória a Declaração de Conteúdo, que substitui a Nota Fiscal. O código de rastreamento também será enviado ao remetente por e-mail.

Sedex – Envio Carta ou Pac mas utilizado apenas mediante justificativa, devido ao custo elevado.

↳  Onde devo deixar as encomendas a serem enviadas?

As encomendas devem ser entregues devidamente embaladas, lacradas e identificadas ao Protocolo Central Campus I ou Campus III, com a declaração de conteúdo já inclusa, sendo necessário especial atenção quanto ao envio de amostras e substâncias especiais que caso sejam embaladas descuidadamente podem sofrer extravio durante o trajeto até o destinatário. Para mais informações sobre os tipos de embalagens recomendadas e demais explicações sobre envio de encomendas recomendamos a consulta do Guia Técnico de Embalagens dos Correios que especifica quais os tipos de embalagens para cada tipo de encomenda além dos cuidados necessários que deve-se ter quanto ao embalo dos objetos.

» Sendo importante observar também quanto as Proibições e Restrições para envio de encomendas que podem ser consultadas na página dos Correios através do link Proibições e Restrições para envio

↳ Dúvidas quanto a Declaração de Conteúdo:

» Porque tenho que colocar a Declaração de Conteúdo?
Porque a declaração de conteúdo é um documento exigido pelos Correios para a identificação do conteúdo de encomendas enviadas por pessoas físicas ou jurídicas que não emitem nota fiscal. Ela tem o objetivo de detalhar os itens contidos em um pacote, indicando suas características, finalidade e valor estimado.

» Onde devo colocar a declaração?
Após preencher a declaração de conteúdo, é necessário fixá-la corretamente na encomenda. O documento deve ser inserido em um envelope plástico transparente e colado na parte externa do pacote, preferencialmente em uma área visível. Essa prática facilita o acesso às informações pelos funcionários dos Correios durante o transporte e entrega. Utilize fita adesiva resistente para evitar que se solte durante o manuseio. A declaração está disponível para download aqui

» Recebimento de Correspondências: 

 As encomendas podem ser recebidas no Protocolo do Campus I e por meio da caixa postal nº 100.Para o recebimento de correspendências institucionais, deve-se destina-las para o endereço do Campus I (Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará - Unifesspa, Folha 31, Quadra 07, Lote Especial, s/n.º - Nova Marabá, Marabá - PA, 68507-590) prestando atenção quanto a inserção do endereço para que não ocorra erros futuros, ou destinados para a caixa postal acima citada, que será retirada na agência dos correios pelos estagiários do Protocolo.

É importante ressaltar que o envio de encomendas pessoais não é recomendado, conforme estabelecido pelo Decreto nº 1.171/94 (inciso XV, alínea 1) e pela Lei nº 8.112/90 (art. 117, inciso XVI), que esclarecem quanto ao uso de bens e serviços institucionais para fins particulares.

» Malotes Fora de Sede:

Os envios de correspondências para campis fora de sede é realizado exclusivamente via malote correios como uma alternativa mais flexível e econômica. Essa modalidade possui o mesmo tempo de entrega do Sedex, porém com custo reduzido, garantindo eficiência e agilidade no transporte de correspondências institucionais.

Os malotes são recolhidos todas as quartas-feiras pela manhã, às 9h, no Protocolo Central do Campus I. Para que o envio seja processado sem atrasos, os itens a serem enviados devem ser entregues com antecedência, preferencialmente até a terça-feira, no Protocolo Central do Campus I, ou encaminhados até o Protocolo Central no Campus III para que sejam então encaminhados ao Protocolo do Campus I via malote.

Além disso, os servidores que utilizarem esse serviço devem enviar um e-mail para o Protocolo ( Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ) informando:
✅ Campus de destino
✅ Nome do servidor responsável pelo recebimento da encomenda

↳ Exemplo: 

DESTINATÁRIO:

Nome da Pessoa (preferencialmente em caixa alta) XXXXX XXXXX XXXXXX

Campus de destino: xxxxxxx

Conteúdo: xxxxxxx